Takviminiz dolu,
zihniniz seansta.
DM ve telefonda dağılan randevular, gelmeyen danışanlar, deftere dağılmış seans notları ve mahremiyet kaygısı — danışmanlık pratiğinin bu yükünü tek bir sistemde, gizlilik öncelikli olarak çözüyorum.
Bu sorunlardan birini yaşıyor olabilirsiniz.
Randevular DM ve telefonda dağınık
Instagram DM, WhatsApp ve telefon ayrı ayrı geliyor. Hangi danışan ne zaman, online mı yüz yüze mi — hepsi kafanızda ve dağınık. Seans aralarında mesaj cevaplamak da ayrı bir yük.
Gelmeyen danışan, boş kalan seans
Hatırlatma yapılmayınca danışan seansı unutuyor. Dolu görünen takvim son anda boşalıyor; hem geliriniz hem o saate alabileceğiniz başka bir danışan kaçıyor.
Seans notları ve danışan bilgisi güvende değil
Notlar deftere, telefona, dağınık dosyalara yazılıyor. Mahremiyetin en kritik olduğu bir meslekte bu hem KVKK açısından risk hem de danışan güvenine gölge düşürür.
Yeni danışan sizi bulamıyor, güven oluşmuyor
Terapist arayan kişi Google'a "online terapi / [şehir] psikolog" yazıyor. Profesyonel ve güven veren bir siteniz yoksa, o danışan ilk gördüğü başka bir uzmandan randevu alıyor.
Pratiğiniz için kurabileceğim sistem.
Online Randevu + Seans Tipi Ayrımı
Danışan uygun saati seçer, seansın online mı yüz yüze mi olduğunu belirtir. Takviminiz otomatik düzenlenir; DM ve telefon trafiği azalır, siz seans aralarında nefes alırsınız.
KVKK-Uyumlu Danışan & Seans Notu
Danışan kaydı ve seans notları şifreli, erişimi yalnızca sizde olan bir yapıda tutulur. Mahremiyet öncelikli tasarım; geçmiş seansa saniyeler içinde, güvenle ulaşırsınız.
Otomatik Hatırlatma & No-show Azaltma
Seans öncesi otomatik hatırlatma danışana WhatsApp/SMS ile gider. Gelmeyen danışan oranı belirgin düşer; boş kalan saatler ve gelir kaybı azalır.
Güven Veren Profesyonel Vitrin
Uzmanlık alanlarınızı ve yaklaşımınızı anlatan, "online terapi / [şehir] psikolog" aramasında çıkan hızlı, mobil bir site + tek tıkla randevu. İlk izlenim güven verir.
Bunu hayalî değil,
gerçek bir işletmede kurdum.
Maride Cafe & Patisserie farklı bir sektör — ama altyapı birebir aynı: randevu/talep yakalama, müşteri tanıma, otomatik hatırlatma ve canlı raporlama. Aynı sistemi pratiğinizin randevu, KVKK-uyumlu danışan kaydı ve otomatik hatırlatma akışına uyarlıyorum.
"Eskiden cuma akşamları telefon susmuyordu. Şimdi sistem 200 mesajı tek başına hallediyor, biz işimize odaklanıyoruz. İlk ay çıktı kanıtladı."
Bütçenize göre 3 farklı paket.
Vitrin
- Profesyonel danışman sitesi
- Uzmanlık & yaklaşım sayfaları
- WhatsApp randevu yönlendirme
- Yerel + online terapi SEO
- Mobil uyumlu
Danışman Standard
- Vitrin paketi içeriği
- Online randevu (online/yüz yüze)
- KVKK-uyumlu danışan & seans notu
- Otomatik hatırlatma (no-show azaltma)
- Admin paneli
Kurumsal
- Danışman Standard içeriği
- Online ödeme & seans paketi
- Çoklu uzman / merkez yönetimi
- Online seans (video) entegrasyonu
- Aylık 8 saat bakım
Aklınızdaki sorular.
Ne kadar sürede teslim edilir?
Paket kapsamına göre çoğu proje 1–8 hafta arasında teslim edilir. İlk görüşmede net bir takvim çıkarırız ve aşamalı teslimle ilerleriz; sonunda sürpriz olmaz.
Fiyata neler dahil, sonradan ek ücret çıkar mı?
Kapsam, ilk görüşmeden sonra tek sayfalık yazılı teklifte netleşir. Anlaşılan kapsam sabit fiyatlıdır; ek bir iş gerekirse önce onayınızı alırım, habersiz fatura olmaz.
İçeriği ve güncellemeleri kendim yönetebilir miyim?
Evet. Yönetim paneli içeren paketlerde içeriği (ürün, randevu, ilan, menü, yazı vb.) kendiniz ekler ve düzenlersiniz. Teslimde kısa bir eğitim ve dokümantasyon veririm.
Teslimden sonra destek ve bakım var mı?
30 gün hata düzeltme garantisi standarttır. İsteğe bağlı aylık bakım paketiyle güncelleme, yedekleme ve küçük geliştirmeleri sürdürürüm; tek seferde bırakıp gitmem.
Mevcut verimi ve kanallarımı taşıyabilir misiniz?
Evet. Mevcut müşteri listesi, ürün/ilan verisi ve kullandığınız araçlarla (WhatsApp, Instagram, mevcut site) entegrasyon ile veri aktarımı planın bir parçasıdır.
10 dakikalık ücretsiz konuşma ile başlayalım.
Mevcut randevu ve seans akışınızı anlatın, ben "size en uygun ne olur"u söyleyeyim. Hiçbir taahhüt yok, sadece dürüst yol haritası.
WhatsApp'tan başlayalım